Formule de politesse en anglais mail professionnel : apprends à rédiger un e-mail comme un natif

Dans un environnement de travail de plus en plus international, savoir rédiger un mail professionnel en anglais est devenu une compétence indispensable. Pourtant, de nombreux professionnels hésitent encore : quelle formule utiliser pour commencer ? Quelle tournure pour conclure poliment ? Comment structurer ses idées clairement ?

Dans cet article, nous te donnons toutes les clés pour écrire un e-mail fluide, poli et efficace. Tu découvriras :

• Les formules de politesse les plus utilisées
• Comment commencer et finir un mail professionnel en anglais
• Des phrases utiles à insérer dans ton message
• Un exemple concret de mail à copier, adapter et utiliser dès aujourd’hui
  

1. Comment commencer un mail en anglais professionnel

La formule d’introduction dépend du niveau de formalité, du contexte et de la relation avec le destinataire.

Cas formel avec nom connu :

• Dear Mr. Johnson
• Dear Ms. Taylor
• Dear Dr. Brown
  

Ces formules sont idéales pour un premier contact, une candidature ou un client que tu ne connais pas personnellement.

Cas formel sans nom :

• Dear Sir or Madam
• To whom it may concern
  

À utiliser si tu ne connais ni le nom ni le genre du destinataire.

Ton plus direct (relation établie ou équipe interne) :

• Hello John
• Hi team
• Good morning, / Good afternoon,
  

Évite les Hey, Yo ou Hiya : trop familiers pour un mail professionnel.

2. Phrases utiles pour démarrer ton message

Voici des expressions qui permettent d’introduire ton sujet avec politesse et naturel :

• I hope this email finds you well
• I’m writing to follow up on…
• Further to our conversation…
• Thank you for your email / interest / time
• I’m contacting you regarding…
  

Ces phrases montrent que tu maîtrises les codes professionnels en anglais.

3. Structurer son message avec clarté

Un mail efficace est clair, structuré et facile à lire. Utilise des connecteurs logiques et sépare les idées en paragraphes courts :

• First of all…
• As discussed…
• Please note that…
• In addition…
• Let me know if…
• Please find attached…
  

Rédige avec des phrases courtes. Aère ton message pour améliorer la lisibilité.

4. Comment finir un mail professionnel en anglais

Le paragraphe de conclusion permet de remercier, d’ouvrir la discussion ou d’encourager une action. Voici quelques tournures fréquentes :

Pour rester professionnel :

• Please do not hesitate to contact me if you need further information
• Looking forward to your reply
• Thank you in advance for your time and consideration
• I remain at your disposal for any questions
  

Pour conclure avec politesse :

• Kind regards
• Best regards
• Yours sincerely (si nom connu)
• Yours faithfully (si nom inconnu)
  

À éviter : See you, Talk soon, Bye, Cheers

5. Mail professionnel en anglais exemple : modèle complet

Tu peux adapter ce modèle selon le poste, le contexte ou l’objectif de ton message.

6. Erreurs courantes à éviter

Ne confonds pas certains faux amis :

• actual ≠ actuel (→ real, et non « actuel »)
• assist ≠ assister (→ aider)
  

Évite la traduction littérale depuis le français :

• I take contact with you → incorrect
• I’m getting in touch with you → correct
  

Reste professionnel, même si tu connais bien ton interlocuteur.

Conclusion

Un bon mail professionnel en anglais, c’est un équilibre entre politesse, clarté et efficacité. Avec les bonnes expressions, tu peux écrire avec confiance et faire bonne impression à chaque message.

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